東光園は、個人情報保護に関する法令及びガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護を実行し、維持することを宣言いたします。
1. 法令等の遵守
個人情報に関する法令・ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。
2. 社内方針・規程等の遵守と教育社内方針・規程等を整備し、また、それを遵守するための社内教育を行い周知徹底を図ります。
3. 管理の体制
各部署に個人情報取扱責任者を配置し、適切な管理体制の整備を図ります。
4. 安全管理の実施
個人情報の漏洩・紛失・破壊・盗難・改竄、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、委託先に対しても適切な監督をいたします。
5. 個人情報の取得と取扱い個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6. 個人情報の利用
個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱います。
7. 個人情報の提供
個人情報の提供に際しては、法令に定められた例外措置等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報について、開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、法令に定められた例外措置等を除き、本人であることを確認したうえで、所定の手続きに基づき対応いたします。
9. 点検・監査の実施
個人情報保護に関する定期的な点検又は監査を実施し、管理体制及び取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
10. 個人情報についての窓口
個人情報についてのお問合せ・ご相談は下記又は各事業所所定の窓口にて承ります。
・東光園「個人情報保護相談窓口」
電話：0859-34-1111 受付時間 9：30 ～ 17：00（土・日・祝日・年末年始を除く）